Как изменятся правила выдачи СИЗ работникам в 2023 году?

Работодатель обязан обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). При этом он не имеет права требовать компенсации стоимости изделий сотрудниками. Этот вопрос регулируется законом. С 1 сентября 2023 года правила немного изменятся, поэтому работодателям нужно быть в курсе новых требований.

Что именно изменится?

Старые правила затрагивают только ограниченный круг вопросов. Это порядок выдачи и применение СИЗ, способы хранения и учета. Из-за недосказанности постоянно возникали сложные ситуации. Новые правила раскрывают большую часть вопросов.
Появятся списки с правами и обязанностями сторон, правила учета и выдачи, рекомендации по эксплуатации и уходу за СИЗ. Новые требования касаются всех работодателей — ИП и юрлиц. Не имеет значения сфера работы, штат и объем прибыли.

Подготовиться к переходу на новые правила нужно до 1 сентября 2023 года, иначе компания будет оштрафована. Например, разработать нормы выдачи СИЗ, акты по обеспечению работников средствами защиты и провести инструктаж.

Как будут выдаваться СИЗ в новом году?

Прежде всего работодателю нужно будет определиться с выбором СИЗ, ориентируясь на разработанные нормы. Информация о конкретном применении средств защиты указана в паспорте изделия. Они могут быть фильтрующими или изолирующими, предназначенными для защиты глаз, рта или лица.

При выдаче СИЗ нужно учитывать:

• пол;
• физические особенности;
• требования норм.

Факт выдачи обязательно фиксируется в специальной карточке учета. Она может быть бумажной или электронной. В новой редакции закона представлен образец в приложении №2.

При выборе электронной карточки учета нужно помнить о нескольких нюансах. Вместо подписи работника указывают номер и дату получения бухгалтерского учета с электронной подписью человека либо используют биометрию.

Возможно использование вендингового оборудования. С его помощью процесс выдачи автоматизируют. Работник подходит к аппарату и получает нужные СИЗ. В этом случае идентификацию проводят за счет специальных носителей, например, брелоков с чипами.

Аренда

При выдаче работодателем СИЗ в аренду, в карточке работника указывается маркировка комплекта. Если на работу поступили студенты или стажеры — их тоже обеспечивают средствами индивидуальной защиты.

В случае, когда человек совмещает две должности, для каждой выдается соответствующий комплект СИЗ. Отметки о выдачи вносятся в карточку. Использовать один набор как универсальный запрещено.

Дежурные СИЗ

В отличие от индивидуальных СИЗ, которые выдаются конкретному работнику, дежурные рассчитаны на нескольких людей. Комплект прикрепляется к рабочему месту. Работники применяют дежурные СИЗ поочередно. Например, это могут быть сигнальные жилеты или диэлектрические перчатки и галоши. В этом случае СИЗ используется работником, который заступил на дежурство. Для фиксации выдачи заводится отдельная карточка.

Дерматологические СИЗ

В условиях работы в грязной обстановке задача работодателя обеспечить сотрудников твердым мылом и гелями. Моющие средства всегда должны быть в туалетах. В случае работы с устойчивыми загрязнениями используются специальные СИЗ.

При выборе средств обязательно учитывается специфика работы. Например, при работе с водонерастворимыми веществами применяется гидрофильное мыло, а при контакте с гидрофобными материалами используются защитные СИЗ типа перчаток.

Для удобства использования дерматологических средств защиты работодатель обязан устанавливать емкости объемом не меньше 250 мл с дозаторами. Они размещаются в санитарных зонах и производственных помещениях. Контроль за наличием СИЗ осуществляется работодателем.

Выдача производится ежемесячно. Если останутся СИЗ, их переносят на новый месяц. Информация о выдаче добавляется в карточку. При этом фиксируется способ передачи, например, лично или посредством дозированных систем.

Сезонные материалы

Иногда СИЗ требуются только ограниченное время при работе на улице. При желании работодатель может выдавать специальную одежду. Максимальный срок действия одного комплекта — 2,5 года.

Некоторые нюансы

Если к выполнению обязанностей привлекаются сотрудники сторонних организаций, их тоже обеспечивают СИЗ. Не имеет значения, трудятся они по договору подряда или гражданско-правового характера. В случае травмирования работодатель будет нести ответственность по закону.

Обязанность по организации выдачи и фиксации комплекта лежит на работодателе сторонней организации. Достаточно составить каточку учета. После чего работник может приступать к выполнению обязанностей.

Законом предусмотрена возможность замены СИЗ. Для этого нужно получить разрешение профсоюза или контролирующего органа. Они попросят предоставить документы, подтверждающие, что выбранный СИЗ лучше указанного в нормах.

Выдача средств защиты — это не прихоть и не оказание услуги со стороны работодателя. Любые СИЗ направлены на минимизацию вреда здоровью и предупреждения травмирования на рабочем месте. Работники обязаны применять средства вне зависимости от своего желания.

Переходной период продлится до 2024 года, поэтому у работодателей есть время подготовиться. Главное изучить законы и неукоснительно соблюдать новые требования.